Hypecon 2024 tiiminvetäjähaku


Lyhyt kuvaus tiimeistä

  • Tuotantotiimi:
    • suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman järjestämisessä tarvittavat peruselementit, mm. somistus ja koristelu, sähköt, ääni- ja valotekniikka, väliaikaisrakennelmat ja kalusteet
    • vastaa liikenne- ja liikkumisjärjestelyistä yhteistyössä turvallisuustiimin kanssa sekä vastaa tapahtuma-alueen sekä tilojen esteettömyydestä
    • vastaa tapahtuman kasauksesta ja purusta
  • Ohjelmatiimi: vastaa Hypeconin ohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta kokonaisuudessaan, mm. laatii ohjelmakartan, järjestää ohjelmahaun ja suunnittelee tapahtuman tilankäytön ohjelman osalta.
  • Myynti- ja sponsoritiimi: vastaa myyntisalin tilankäytön suunnittelusta, toteuttaa yritysmyyjä-, taidekuja- ja kirpputorihaun, vastaa HypeCafén toteutuksesta sekä sponsorien hankinnasta.
  • Työvoimatiimi:
    • vastaa Hypeconin työvoiman rekrytoinnista kokonaisuudessaan (vänkärit, järjestyksenvalvojat, kahvilatyöntekijät ym.)
    • vastaa työvoimalle jaettavien tarvikkeiden jakamisesta (badget, staff-paidat, ruokalipukkeet ym.)
    • suunnittelee vänkärien työvuorot muiden tiimien tarpeiden mukaisesti sekä käsittelee henkilöstöasiat vänkäreiden osalta (poissaolot, työtodistukset jne.)
  • Viestintätiimi: vastaa Hypeconin viestinnästä ja markkinoinnista mm. sosiaalisessa mediassa.
  • Web Admin -tiimi: vastaa Hypeconin nettisivujen ylläpidosta ja kehittämisestä. Pyrkii luomaan nettisivuista mahdollisimman käyttäjäystävällisiä.